Politica de confidențialitate GDPR

I. IDENTIFICAREA OPERATORULUI

DENUMIRE OPERATOR: Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana

Sediul social: București, str. Cernișoara nr.41, bl.O11, sc.B, etaj 7, ap.101, Sector 6

Birou de lucru: Piața Națiunile Unite nr.3-5, bloc A TURN, et.1, ap.7, Sector 4

Cod Unic de Înregistrare: RO 36003520

Telefon: 0735.229.021

E-mail: avocat.galan@gmail.com

Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, date de contact: telefon: 0735.229.021; e-mail: avocat.galan@gmail.com.

II. PREZENTARE GENERALĂ

Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana care își prezintă serviciile prin intermediul site-ului www.avocatgalanroxana.ro a luat măsurile necesare pentru a asigura protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice și în special a dreptului la protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European cunoscut sub denumirea de GDPR, prin stabilirea unor măsuri tehnice şi organizatorice pentru îndeplinirea obligaţiilor referitoare la securitatea şi controlul sistemelor informatice, în vederea asigurării confidenţialității datelor şi informaţiilor, precum şi pentru păstrarea în siguranţă a acestora.

Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana colectează, procesează şi prelucrează date şi informaţii, inclusiv de natura datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Potrivit art. 4 pct. 2 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016, prin „prelucrare” se înțelege orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

III. TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII

A. Prelucrarea bazată pe consimțământ [art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR]

În activitatea Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana, prelucrările de date având ca temei consimțământul persoanelor vizate pot fi diverse, în funcție de activitățile concrete desfășurate și scopurile urmărite. De exemplu, prelucrarea datelor clienților persoane fizice, în scop de promovare (transmiterea de alerte legale/newslettere prin e-mail) se realizează pe baza consimțământului liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate, obținut în mod legal de la clienți.

B. Prelucrarea necesară pentru încheierea și executarea unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR]

Acest tip de prelucrare are loc, spre exemplu, atunci când inițiativa încheierii contractului aparține unui nou client, persoană fizică. De asemenea Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana va prelucra datele de contact ale unui nou colaborator, în vederea încheierii contractului de colaborare/muncă.

C. Prelucrarea necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale [art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR]

Prelucrarea datelor cu caracter personal pe temeiul necesității conformării unei obligații legale presupune existența unei norme legale imperative aplicabile Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana. În acest caz, prelucrarea este necesară în vederea conformării obligației legale.

IV. COLECTAREA INFORMAȚIILOR PRIN TERȚE PĂRȚI

Site-ul www.avocatgalanroxana.ro prelucrează date cu caracter personal prin terțe părți cum ar fi programe sau instrumente de marketing.

IV.1. Instrumentul Google Analytics

Site-ul www.avocatgalanroxana.ro și site-urile potențialilor clienți sunt sincronizate cu un cont de Analytics pentru a urmări un grup de persoane după comportamentul pe care îl are acesta în online, preferințe și obiceiuri.

Google Analytics reține informații precum locație, sex, vârsta, dispozitive folosite pentru accesarea site-ului, date demografice, afinități, limba vorbită, locația, comportamentul, frecventa, engagementul, browserul utilizat, tehnologia utilizată, providerul de internet, device-ul utilizat (mobil, PC, tableta), comportamentul in paginile unui site, produsele cumpărate, valoarea produselor cumpărate, Bounce Rate-ul, timpul petrecut pe site, numărul de pagini vizitate în medie, adresa IP, locația și informații referitoare la trafic pe care instrumentul Google Analytics le înglobează.

Google Analytics permite segmentarea acestor date în funcție de anumite criterii. De exemplu, se poate analiza numărul de utilizatori care sunt din județul Suceava, de gen feminin și au vârsta între 30-45 de ani. Acest instrument oferă proprietarilor de site-uri care utilizează Google Analytics opțiunea de a solicita să facă localizarea geografică folosind doar o parte a adresei IP, nu adresa întreagă.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către Google Analytics se pot vizualiza accesând link-ul: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ro&authuser=1&ref_topic=2919631

IV.2. Etichetele Google AdWords si Facebook Ads

Pe paginile website-ului www.avocatgalanroxana.ro, prin intermediul unei etichete pentru remarketing și a unui cod de conversie, primite de la Google AdWords sunt colectate cookie-uri, informații ce identifica in mod unic un browser web de pe un anumit computer si care nu pot identifica în mod direct o persoana. Eticheta pentru remarketing Google colecteaza cookie-uri în vederea afișării unor anunțuri publicitare în website-urile rețelei Google Display și în Google Search.

Site-ul www.avocatgalanroxana.ro folosește etichete de remarketing și un cod de conversie oferit de către Facebook cu rolul de a afișa reclame utilizatorilor care intra în contact cu website-ul www.avocatgalanroxana.ro. 

Dacă nu sunteți de acord ca aceste date să fie colectate cu privire la sesiunile dumneavoastră de vizitare a prezentei pagini web, puteți selecta opțiunea de oprire a stocării cookies. Acest lucru va opri colectarea datelor de către pixelii de la Google Analytics, Google Adwords și Facebook Ads.

Când utilizatorii vizitează o pagină a website-ului care conține remarketing tag, cookie-ul browser-ului pe care îl folosesc este adăugat unei liste pentru remarketing. O lista pentru remarketing este un set de module cookie de utilizator, generate de una sau de mai multe etichete pentru remarketing. Google AdWords folosește cookie-urile pentru a afișa anunțuri sponsorizate în website-urile rețelei Google Display și în Google Search utilizatorilor care au vizitat paginile website-ului https://carbontool.com/

Mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal și politicele interne ale Facebook se pot vizualiza accesând link-ul: https://www.facebook.com/about/privacy. 

V. UTILIZAREA INFORMAȚIILOR CU CARACTER PERSONAL

Informațiile personale colectate prin intermediul site-ului www.avocatgalanroxana.ro nu vor fi înstrăinate, închiriate, vândute, împrumutate, expuse sau dezvăluite sub o alta formă terților cu excepția situațiilor în care vă dați acordul expres.

Este posibil sa folosim informațiile dvs. personale doar pentru a va contacta la anumite intervale de timp pentru chestiuni direct relaționate cu site-ul nostru.

VI. DATELE CU CARACTER PERSONAL ALE MINORILOR

Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana nu solicită și nu colectează în mod intenționat date personale de la minori. În situația în care operatorul descoperă că a colectat în mod accidental date personale de la un minor, va elimina acele date în cel mai scurt timp posibil. 

VII. NEWSLETTERE și E-MAIL-URI

În cazul în care ne furnizați adresa dumneavoastră de e-mail (fie pentru că solicitați primirea comunicărilor și noutăților noastre, prin abonarea voluntară la newsletter, fie pentru că sunteți clientul societății noastre, sunteți în baza noastră de date ca urmare a unor corespondențe anterioare, adresa dvs. de e-mail a fost selectată dintr-o bază de date la care ați subscris ori adresa dvs. se regăsește pe site-urile publice), datele de contact pe care le oferiți vor putea fi utilizate pentru a vă trimite newsletter-uri.

Putem folosi, de asemenea, adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite comunicări referitoare la conferințele și evenimentele pe care le organizăm (de exemplu, e-mail de confirmare atunci când vă înscrieți pentru sau vă dezabonați de la o înregistrare sau activitate specifică), precum și anumite servicii legate de anunțuri (de exemplu, anunțuri despre update-uri la Politica noastră de confidențialitate, întreruperi sau schimbări la serviciile noastre on-line sau politicile de suport tehnic sau alte modificări conexe).

VIII. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În conformitate cu dispozițiile GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

A. Dreptul de acces, adică de a obține din partea Cabinetului de avocat o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații:

  • scopurile prelucrării;
  • categoriile de date cu caracter personal vizate;
  • destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate;
  • acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
  • existența dreptului de a solicita Cabinetului de avocat rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
  • existența dreptului de a depune o plângere în fața Autorității de supraveghere;
  • în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate direct de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora.

B. Dreptul la rectificare, adică dreptul de a obține de la Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc;

C. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), adică dreptul de a obține din partea Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, respectiv obligația Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate, în cazul în care există unul dintre următoarele motive:

  • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • dumneavoastră vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) sau cu art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR, și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • dumneavoastră vă opuneți prelucrării în temeiul art. 21 alin. (1) din GDPR și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau dumneavoastră vă opuneți prelucrării în temeiul art. 21 alin. (2);
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana în temeiul dreptului UE, sau al dreptului intern sub incidența căruia se află societatea.

D. Dreptul la restricționarea prelucrării, atunci când:

  • dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pentru perioada în care Cabinetul de avocat Galan Marilena-Roxana verifică exactitatea datelor;
  • prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
  • Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • dumneavoastră v-ați opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. (1) GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

E. Dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana, în cazul în care: prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) sau al art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR sau pe un contract în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR și prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;

F. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Pentru exercitarea efectivă a acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail avocat.galan@gmail.com.

De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.

Pe Site, utilizatorul este responsabil pentru toate activitățile care survin ca urmare a furnizării voluntare a numelui, e-mailului și numărului de telefon al acestuia. Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana nu poate fi considerată responsabilă pentru erorile survenite din cauza neglijenței utilizatorului privind securitatea și confidențialitatea numelui, e-mailului și numărului de telefon al acestuia. Datele personale ale utilizatorului vor putea fi folosite de către Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana și colaboratorii săi numai în scopul declarat al acestui Site. Datele personale vor putea fi însă transmise autorităților îndrituite să verifice tranzacțiile comerciale sau altor autorități în drept să efectueze orice verificări justificate în baza legii, dacă acest lucru va fi solicitat în conformitate cu reglementările în vigoare.

IX. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana nu va divulga niciodată datele dumneavoastră cu caracter personal unei societăți comerciale sau organizații terțe care intenționează să le folosească în scopuri de marketing direct, cu excepția situației în care v-ați oferit consimțământul expres și prealabil în acest sens.

Din rațiuni strict tehnice, datele dumneavoastră ar putea fi dezvăluite unor colaboratori externi care își desfășoară activitatea în domeniul IT&C (spre exemplu, unui furnizor de soluții software pentru găzduirea Site-ului, ori în vederea transmiterii de newsletter-uri din partea Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana). În aceste cazuri ne vom asigura că partenerii menționați respectă securitatea și confidențialitatea informațiilor dumneavoastră.

Am putea dezvălui informațiile dumneavoastră personale, în cazul în care ne este solicitat acest lucru prin lege, sau în cazul în care, în opinia noastră, fundamentată pe buna-credință, o astfel de acțiune este în mod rezonabil necesară pentru a ne conforma procedurilor legale, pentru a răspunde oricăror solicitări și pretenții, sau pentru a proteja siguranța sau drepturile Cabinetului de avocat Galan Marilena-Roxana, ale clienților săi, ori ale publicului în general.

Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana nu transferă datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în afara Spațiului Economic European.

X. SECURITATEA DATELOR

Cabinet de avocat Galan Marilena-Roxana ia toate măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră personale colectate de pe Site, dar și din alte surse, inclusiv în cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal și informațiilor personale colectate de la minori.

Aceste eforturi includ, dar nu sunt neapărat limitate la:

  • stocarea informațiilor dumneavoastră personale în medii de operare sigure, criptate, care nu sunt disponibile pentru public și care sunt accesibile numai angajaților sau contractorilor autorizați ;
  • utilizarea tehnologiilor de tip cloud „Microsoft OneDrive”, furnizate de o companie de renume, care îndeplinește în totalitate cerințele de conformitate și securitate reclamate de GDPR;
  • verificarea identității utilizatorilor Site-ului înregistrați înainte de a putea accesa informațiile lor personale.